Produktivitet!

Tom Limoncelli har skrivit en intressant bok som heter Time Management for System Administrators. Som titeln säger så riktar den sig främst till systemadministratörer. För de som redan har läst Om Mig så vet ni att jag arbetar som UNIX sysadmin på dagarna.

Boken har väl ett simplifierat GTD system som bakgrund och Tom förespråkar verkligen att använda ett analogt system, med papperskalendrar och hela köret. På många sätt så tilltalar det mig men egentligen lärde jag mig inget nytt på den fronten från boken.

Där boken verkligen skiner är kapitlen om hur du hanterar att bli avbruten konstant. I en sysadmin värld så ringer telefonen väldigt ofta, det kommer in många mail per timme (både från automatiska övervakningsystem och riktiga människor) och har du en IM-klient så ping:ar det mest hela tiden i den. Tom föreslår att tillsammans med sina kollegerar så lägger man upp ett rotationssystem och en person per dag hanterar den konstanta strömmen med information.

Ett annat viktigt kapitel i boken är om rutiner, framförallt för saker som ska göras regelbundet. En sysadmin ska ju försöka automatisera sin värld så mycket som möjligt men tyvärr går inte allt att automatisera. Därför borde man utveckla en rutin som man gör på samma sätt på samma dag om och om igen. På det viset så minskar man chansen att man glömmer något eller gör något fel.

Om du redan har läst Getting Things Done och inte är en sysadmin så tror jag inte du får ut så mycket från den här boken. Men arbetar du inom IT så finns det nog en del matnyttigt i den.

Andra bloggar om: GTD, Tidsplanering, Bok, Böcker