Hur ofta gör du det?
Går igenom dina inboxar, dvs (vad hade du väntat dig)? På jobbet har jag en fysisk inbox men 99.9% är elektroniskt där och för de få papper som vi har så har vi också en jättebra scanner som skickar det direkt till min mail. Men jag använder ju mig av min slitna anteckningsbok dagligen för att hålla reda på vad jag gör och lovar. Men hur ofta går du igenom dina anteckningar och för över dem till project och action listorna?
Personligen så gör jag det minst en gång i veckan och det är under veckogenomgången. Då lägger jag upp allt från min anteckningsbok till listorna och när veckogenomgången är klar så skriver jag ut en ny kopia av min actionlista. Men jag har också börjat märka att jag tyvärr har börjat använda mig av två actionlistor, den riktiga actionlistan samt min anteckningsbok. Jag går igenom anteckningsboken och söker actionpunkter lite nu som då när jag inte hittar dem i på min lista. Det är ju inte precis optimalt. Lösningen som jag ser det är att jag borde börja föra över allt från min anteckningsbok/inbox varje dag och skriva ut min actionlista varje dag. En sorts mini-genomgång för att få bättre kontroll.
Så frågan är, hur ofta gör du det?
Andra bloggar om: GTD
Intressant?