Comments on: GTD Länk 1 http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/ en blogg om personlig produktivitet och Getting Things Done (GTD) - a blog in Swedish about personal productivity and Getting Things Done (GTD) Fri, 21 Nov 2008 05:34:12 +0000 http://wordpress.org/?v=2.2 By: Nickus http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-35 Nickus Wed, 11 Apr 2007 17:21:22 +0000 http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-35 Jo, du har nog rätt på sätt och vis. Egentligen borde jag ju nog föra över actions från mina mail dit och jag gör det nog om det är ett mail med klara action punkter. Det märks nog ganska bra när jag har ett mail som innehåller action punkter som egentligen borde vara på mina listor (det ligger ett högst upp i min action folder faktiskt när jag tänker efter). Nåt att fundera på för mig. Jo, du har nog rätt på sätt och vis. Egentligen borde jag ju nog föra över actions från mina mail dit och jag gör det nog om det är ett mail med klara action punkter. Det märks nog ganska bra när jag har ett mail som innehåller action punkter som egentligen borde vara på mina listor (det ligger ett högst upp i min action folder faktiskt när jag tänker efter). Nåt att fundera på för mig.

]]> By: Peter http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-34 Peter Wed, 11 Apr 2007 07:23:32 +0000 http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-34 Själv har jag inte haft bruk för olika Action, SomedayMaybe etc. -folders. Jag har märkt att jag är effektivare om jag hanterar mail-inboxen på samma sätt som min fysiska inbox. Jag tömmer inboxen flera gånger om dagen och gör i stort sett som The David beskriver i boken (flödesschemat): 1. Kollar om mejlet leder till en eller flera actions, annars arkivering eller deletering. 2. Ifall svarandet går på några minuter gör jag det direkt. 3. Ifall det gäller en konkret tidpunkt sätter jag det i kalendern. 4. I annat fall skriver jag ner det i min projektlista (textfilen), antingen som ett nytt projekt eller som actions till ett gammalt projekt. Därefter arkiverar jag mejlet i en lämplig folder. Resultatet är att inboxen är tom och att jag inte har projektlistor eller next action -listor i mitt mejlprogram, utan endast i min primära GTD-lista. I mejlprogrammet har jag sedan allt arkiverat som referens. När jag t.ex. några dagar senare ska svara på ett krävande mejl ser jag påminnelsen i listan och plockar upp mejlet ur den rätta mappen. Själv tycker jag att problemet med att ha ett meddelande som påminnelse (action) är att: - meddelandet kan bestå av flera actions (läs offerten -> skriv idélista -> visa chefen -> skriv mejlet) - meddelandet och dess subject är sällan ett bra verb (t.ex. "skicka ny offert med korrigeringar"). Jag ser inte direkt vad jag ska göra, utan måste komma ihåg bakgrunden. - man till slut har flera next action-listor, dvs. den egentliga listan och mejlprogrammets "action folders". Själv har jag inte haft bruk för olika Action, SomedayMaybe etc. -folders. Jag har märkt att jag är effektivare om jag hanterar mail-inboxen på samma sätt som min fysiska inbox. Jag tömmer inboxen flera gånger om dagen och gör i stort sett som The David beskriver i boken (flödesschemat):

1. Kollar om mejlet leder till en eller flera actions, annars arkivering eller deletering.
2. Ifall svarandet går på några minuter gör jag det direkt.
3. Ifall det gäller en konkret tidpunkt sätter jag det i kalendern.
4. I annat fall skriver jag ner det i min projektlista (textfilen), antingen som ett nytt projekt eller som actions till ett gammalt projekt. Därefter arkiverar jag mejlet i en lämplig folder.

Resultatet är att inboxen är tom och att jag inte har projektlistor eller next action -listor i mitt mejlprogram, utan endast i min primära GTD-lista. I mejlprogrammet har jag sedan allt arkiverat som referens. När jag t.ex. några dagar senare ska svara på ett krävande mejl ser jag påminnelsen i listan och plockar upp mejlet ur den rätta mappen.

Själv tycker jag att problemet med att ha ett meddelande som påminnelse (action) är att:
- meddelandet kan bestå av flera actions (läs offerten -> skriv idélista -> visa chefen -> skriv mejlet)
- meddelandet och dess subject är sällan ett bra verb (t.ex. “skicka ny offert med korrigeringar”). Jag ser inte direkt vad jag ska göra, utan måste komma ihåg bakgrunden.
- man till slut har flera next action-listor, dvs. den egentliga listan och mejlprogrammets “action folders”.

]]> By: Nickus http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-33 Nickus Wed, 11 Apr 2007 04:39:47 +0000 http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-33 En sak som jag har märkt med mig själv är att om ett mail blir kvar i inboxen så försöker jag alltid svara på dem fast jag egentligen bara snabbt scannar mailboxen. Sedan så blir svaret lite halvdant eller så upptäcker jag efter en stund att egentligen måste jag tänka lite mera på det här och så blir det sparat som en draft istället (som ofta inte används). Fördelen med en Action folder är att jag bara öppnar den när jag verkligen har tid att sitta ner och svara på mail. När jag gör min inbox scanning så svarar jag ju på alla email som bara kräver en one-liner eller ett jag/nej svar. Det är bara mail som kräver lite mera energi från min sida som går till Action-foldern. Det minskar stressen för mig men alla sätt är bra om de fungerar :-). En sak som jag har märkt med mig själv är att om ett mail blir kvar i inboxen så försöker jag alltid svara på dem fast jag egentligen bara snabbt scannar mailboxen. Sedan så blir svaret lite halvdant eller så upptäcker jag efter en stund att egentligen måste jag tänka lite mera på det här och så blir det sparat som en draft istället (som ofta inte används). Fördelen med en Action folder är att jag bara öppnar den när jag verkligen har tid att sitta ner och svara på mail. När jag gör min inbox scanning så svarar jag ju på alla email som bara kräver en one-liner eller ett jag/nej svar. Det är bara mail som kräver lite mera energi från min sida som går till Action-foldern.
Det minskar stressen för mig men alla sätt är bra om de fungerar :-).

]]> By: Kalle http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-31 Kalle Tue, 10 Apr 2007 21:29:49 +0000 http://nickus.net/blog/2007/04/10/gtd-lank-1/#comment-31 Jag kör med systemet att mail får ligga kvar i inboxen tills de är avklarade. De brådskande märks upp med ett utropstecken och de som är avklarade markeras gröna och slängs i respektive projektmapp - som i sin tur fungerar som arkiv. Tyvärr har jag dock inte alltid sådan god ordning och reda som jag skulle vilja. Jag kör med systemet att mail får ligga kvar i inboxen tills de är avklarade. De brådskande märks upp med ett utropstecken och de som är avklarade markeras gröna och slängs i respektive projektmapp - som i sin tur fungerar som arkiv. Tyvärr har jag dock inte alltid sådan god ordning och reda som jag skulle vilja.

]]>