Produktivitet!

Jag ska fortsätta skriva om min anteckningsbok. Det räcker ju nämligen inte med att bara skriva ner allting utan du måste ju agera på det också.

Jag använder en speciell stil när jag anteckar. Det används främst för att jag ska ha kontroll över vad jag har gjort med varje notering. Jag använder följande prefix tecken för varje rad för att veta vad det är.

- = en Next Action. något jag kan utföra direkt
/ = en kommentar från ett möte eller något jag läste som jag bara vill spara
! = ett nytt projekt.
? = under ett möte om jag kommer på en fråga men inte vill störa den som pratar

Sen kan jag bara snabbt gå igenom en sida i min anteckningsbok och utföra det som står där. Om jag kommer till ett - så är det ju en Next Action. Om det går snabbt så gör jag det direkt annars hamnar det på min NextAction-lista och jag drar en cirkel runt strecket för att veta att det är flyttat till en annan lista. Om jag delegerar det så ändrar jag - till -> och skriver namnet och datumet sist på raden. Har jag tillgång till en dator så far det upp på min WaitingFor-lista direkt.

När det inte längre finns några - eller ! som inte har extra markeringar på sig så vet jag att jag har utfört allt på den sidan i min anteckningsbok och lägger ett kryss i övre hörnet på den sidan. Då är sidan avslutad och jag behöver inte titta på den mera förutom om jag behöver lite referensmaterial från den.

Nu är det ju inte så att jag har kommit på det här själv utan jag har lånat systemet från Patrik Rhones Org-Fu Überpost. Det är en lång välskriven artikel som ger en komplett genomgång av hans system och personligen tycker jag att den är väldigt intressant.

Andra bloggar om: GTD, Anteckningsbok