Vikten av en projektlista
I första inkarnationen av mitt textfilbaserade GTD system så hade jag allt i en fil. Jag hade ingen separat projektlista utan jag registrerade projektet i min actionlista på följande sätt:
- koppla in bandroboten [bandrobotsprojeketet]
Det hade nog sina fördelar men när jag hade en lista med 40 saker att göra så blev det väldigt svårt att få en överblick över vilka projekt jag egentligen höll på med. Veckogenomgången blev mycket svårare på det viset vilket förstås artade sig som att jag inte alls gjorde någon genomgång. Utan veckogenomgång så blir det ännu svårare att veta vad som verkligen borde prioriteras och GTD fungerar inte alls bra.
För ett halvår sen beslöt jag mig för att börja med min andra textfil, den som innehåller nuvarande och framtida projekt. Varje projekt läggs in i listan och sedan genererar jag actionlistan utgående från den.
Fördelen är att när jag gör min veckogenomgång är att jag hamnar att tänka igenom projekten utan att se en massa extra information. Det är också väldigt lätt för mig att bestämma huruvida jag alls är intresserad av det projektet mera och om inte antingen radera det eller flytta det till den framtida listan.
Det enda jag markerar i projektlistan är ifall projektet är delegerat till någon annan. Det gör jag enbart om det är ett projekt som jag vill följa upp i ett senare skede. Egentligen borde det gå till WaitingFor listan men för mig är det bara en markör över ett projekt som jag inte tänker göra något åt själv men som jag bara vill ha information om i något skede.
I morgon hade jag tänkt berätta om hur jag integrerar mina två GTD system, det hemma och det på jobbet.
Andra bloggar om: GTD, projekt
Intressant?