Effektiv email del 2
Som jag förklarade igår så kastar jag allt i en enda stor Archive folder. Det går säkert tvärtemot de flesta människors känsla för organisation. Men faktum är att det sparar en massa tid åt mig och jag behöver inte bry mig om att underhålla mail filter och en miljon olika mappar.
Istället ska du låta datorn organisera allt och låta den oroa sig över var varje email finns. På mitt förra jobb så använde vi främst Mac:ar som arbetsmaskiner och då har man ju tillgång till det fantastiska Mail.app programmet. Sökfunktionen där är blixtsnabb. Oftast kommer jag ihåg ungefär vad ett mail handlade om och det gäller bara att gå några keywords och programmet hittar allt.
Om du använder Outlook så har Microsoft släppt LookOut (nu hittar jag inte längre exakta länken mera men tydligen vill Microsoft att man ska gå dit nuförtiden). Det är gratis och det är ofantligt mycket snabbare på att söka än det som är inbyggt i Outlook.
För min hemmamail så använder jag GMail och de som har använt den vet hur fanastiskt snabb sökfunktionen är (precis som man kunde förvänta sig av en firma som specialiserar sig på sökningar). GMail funkar också väldigt bra med det här GTD systemet.
För att summera den här artikeln: organisera inte din email, sök i den istället!
I morgon tänkte jag ta upp ett misstag jag gjorde i början men när jag korrigerade det så blev det mycket bättre.
Intressant?