En fysisk handling
Ett problem som jag hade i början var att jag inte definerade mina Next Actions tillräckligt bra. Det jag skrev ner var oftast ett miniprojekt i sig själv och inte den nästa fysiska handling som jag måste utföra för att få projektet framåt (ok, den meningen blev lite svårläst).
En Next Action ska verkligen vara nästa sak du ska utföra i verkliga livet. Du ska inte skriva ner “städa bilen” utan snarare “ta en platspåse och töm bilen på papperskräp”. Det första alternativet kommer att få din hjärna att börja tänka på allt du behöver ha med dig för att kunna städa bilen medan det senare så behöver din hjärna inte göra nånting utan den kan direkt förmå dig att städa.
Du ska därför låta tänkande ske när du gör din veckogenomgång eller när du lägger in nya saker på dina listor. När du använder listorna så ska du inte behöva slösa tid på att tänka på allt vad du behöver göra för att komma igång. Istället ska tankekraften användas till att utföra själv handlingen.
Det märks ganska bra på actionlistan om jag inte har definierat dem tillräckligt bra. De brukar sakta men säkert krypa upp mot toppen av listan och de blir inte gjorda. När jag sedan gör en veckogenomgång så brukar jag ta en extra titt på de raderna och se om det är någonting som kan förbättras. Oftast så inser jag att det inte alls är någon fysisk handling och när jag skriver om raden så brukar jag komma igång bättre med projektet och mitt i allt så är det färdigt (så enkelt är det ju inte alltid men för att förklara en poäng så kan man alltid förenkla verkligheten).
43folders hade en bra artikel i ämnet för några månader sen där de listade vilka verb som är bra att använda för respektive listor. Den är ju på engelska och någon hugad läsare kanske vill översätta den till svenska. Personligen så använder jag båda språken på mina listor eftersom arbetsspråket är engelska på jobbet och jag alltid tar anteckningar på det språk jag pratar för tillfället.
I morgon är det dags för lite mera länkar och sedan på måndag hade jag tänkt ta upp hur jag hanterar email i GTD context.
Andra bloggar om: GTD
Intressant?