Jag har faktiskt inte testat pyGTD och ingen av de andra textbaserade verktygen. För mig funkar det ganska bra med en textfil och en texteditor. Dock har jag faktiskt stött på ett fall där det inte fungerar riktigt bra för mig just nu och där måste jag se vad jag kan göra. Ska blogga om det i dagarna.

“kGTD är en bra idé, men helt för klumpig och invecklad tycker jag)”

Jag menar alltså att pyGTD (http://96db.com/pyGTD/) är klumpigt. kGTD är hur fint som helst!

Jag tycker om idén att använda textfiler - det fungerar alltid oberoende av maskin, operativsystem eller internetförbindelse. Jag kom fram till att ditt system inte riktigt passar mig, men att jag ganska lätt m.h.a. några script kan ta i bruk ett textfils-baserat system.

Det jag behöver är en projektlista med projektets namn, tasks och contexts. Jag fixade igår en lååång lista som ser ut ungefär så här:

—
Företag X - marknadsföringsprojekt
* Ta reda på kontaktuppgifterna till person Y [@Agenda Ville]
1. Läs igenom mötesanteckningarna [@Anywhere, -> 21.3.07]
2. Skriv offertens första version [@Computer, -> 21.3.07]

osv…
—

I den här listan har jag alla projekt. Stjärnorna kan göras oberoende av andra taskar, medan de numrerade ska komma i ordning. Tidsmarkören är relativt viktigt, eftersom den hjälper mig att gömma det som ännu inte är aktuellt och visa det som börjar vara kritiskt (det är bara en del av uppgifterna som har tidsbegränsningar).

Nu håller jag på att knåpa ihop ett litet Python-script, som läser hela listan, sorterar projektens uppgifter, söker fram alla projekts Next Action-uppgifter och skriver ut dem i en liten textfil (grupperade enligt context).

Nu kör jag bara med en printad version och streckar under alla Next actions, men när jag har tid att skriva scriptet tror jag att det här kan fungera bättre än mina tidigare system. Senare blir det lätt att lägga till andra fuktioner, t.ex. visning av alla uppgifter som gäller en viss person (t.ex. från @Calls, @Agenda, @WaitingFor), prioritering av fakturerbara projekt (sortering så att vissa projekts uppgifter alltid kommer först) el.dyl.

Men redan nu känner jag att jag kan lita på systemet. Det är så simpelt, eftersom det ännu bara är en textfil och en printad lista.

Tack för att du påminde om att man kan ha textbaserade system! Det var länge sedan jag läste de där artiklarna och då kom jag inte på hur simpelt det är att göra sitt eget system (kGTD är en bra idé, men helt för klumpig och invecklad tycker jag).

På jobbet har jag bara @Work, @WF (WaitingFor) och @Agenda. Jag har inte behov av flera.

Jag har försökt nångång dela upp det i telefonsamtal osv osv men det funkar inte för mig. Jag glömmer att kolla nån lista och systemet faller ihop.

I övrigt så går jag bara igenom mina listor från början till slut och försöker beta av allt. Det tvingar mig också att göra de “tråkiga” sakerna på listan annars så hamnar jag att stirra på dem varje gång jag går igenom listan ;-).

GTD handlar mycket om att lära sig känna sig själv och fixa systemet så det passar just din stil. Jag har prövat ganska mycket på snart två år men det börjar så småningom falla på plats.

Kanske något jag kan utveckla till en blogpost senare.

Action-listor har en tendens att bli ganska långa - har du nåt system för att bläddra i listan enligt projekt eller context (samtal, mejl, inköp etc.)? Jag vill t.ex. ibland kolla vad som finns under @Anywhere och @Calls för dom kan jag bra fixa hemma också ifall jag lämnar laptopen på jobbet. Eller kör du helt enkelt med grep, sort etc.?

Som jag skrev i början så har jag två uppsättningar av mitt system. Jag har separata textfiler för jobbet och hemma. Hemmaservern kommer jag åt varifrån som helst och ska jag vara borta en längre stund så tar jag ut en printout först.

Jobbets filer ligger på jobb laptopen och jag har enbart behov av det att komma åt det när jag är på jobb. Som sysadmin så spenderar jag säkert 90% av jobbtiden framför den datorn. Orsaken till att jag har två uppsättningar är att det är mera ett sätt för mig att koppla helt bort från jobbet. Tidigare hade jag dem kombinerat och då blev det lätt att jag funderade på jobb och jobbade på kvällarna.