Kommunicera med andra
På de flest arbetsplatser så är du ju normalt tvungen att kommunicera med andra människor. Det är visst en del av det sociala umgänget har jag förstått ;-). Många anser ju att det är det bästa med arbetsplatsen och för andra så är det enbart något som är jobbigt. Problemet är ju att man inte alltid kan gå och prata med den person som man vill/behöver/måste prata med och då är det viktigt att man skriver ner vad det är man vill prata om. Som du säkert har förstått så är det här med att “skriva ner” ett väldigt centralt tema för att lyckas med systemet.
När jag kommer på någonting som jag borde ta upp med min chef så är han oftast inte på plats. Då lägger jag bara in en rad i min Agenda lista som finns i samma textfil som actionlist. Den ser ut ungefär så här:
MattiM - jag behöver nya visitkort
MattiM - ska vi beställa nya servrar åt utvecklarna?
OlofP - vill du komma med till CeBIT?
När jag sedan har en möjlighet att träffa MattiM (om du undrar så är alla namn i min blogg ändrade för att skydda de oskyldiga 
) så behöver jag bara snabbt ta en titt på min Agenda lista för honom och jag vet precis vad jag borde ta upp. På det viset så sparar jag hans tid och min egen tid och jag får mera gjort. Om mötet sedan får en massa sidospår är ju ointressant eftersom jag har fått svar på de frågor jag verkligen behövde få svar på och jag har fått lämna mina kommentarer.
Tyvärr måste jag erkänna att det här inte alltid fungerar så bra för ibland kolliderar man ju med personen ifråga och då har jag ju inte alltid tillgång till min lista. Men det är bättre än ingenting och det hjälper en hel del.
GTD boken förespråkar väl att man har separata listor för alla enskilda personer men eftersom jag kör med två textfiler så är det lättare för mig att göra på det här sättet.
Vid det här laget så börjar du säkert vara förundrad över min fascination med textfiler så jag har förberett en lång artikel om det ämnen. Den kommer i morgon.
Intressant?