Produktivitet!

Det är ett enkelt att första gången gå igenom allt skapa sin projektlista och sin actionlista. Sedan är det bara att börja beta av alla rader på actionlistan och du får saker och ting gjorda. Det är ju det som är det centrala begreppet med produktivitet.

Det är också väldigt viktigt att på veckobasis sitta ner och gå igenom alla listor och se till att du har allt på plats. Om du inte gör det regelbundet så är det stor risk för att hela systemet faller ihop och du börjar tappa bort saker och livet blir kaos igen. Det vill åtminstone jag undvika så långt det går.

Medicinen för detta är alltså veckogenomgången. Det börjar med att jag funderar igenom alla projekt som jag inte har nerskrivna och lägger dem till min projektlista. Sedan skriver jag ut båda projekt och actionlistan.

Första steget är att jag går igenom alla projekt och tittar på dem och frågar mig om jag verkligen är intresserad av att fortsätta med dem just nu. Om inte så flyttar jag dem till min framtida lista eller alternativt om de har helt förlorat sin relevans i mitt liv så raderar jag dem. När det är avklarat så tittar jag på min lista över framtida projekt och ser om det är någonting som har blivit aktuellt och som jag borde börja arbeta på. Om jag hittar ett sånt projekt så läggs det till min aktuella projektlista.

Efter det börjar jag beta av projekt efter projekt och ser till att jag verkligen har en “Next Action” för det projektet. Om det inte finns någon på min AL så lägger jag till en och så fortsätter jag tills alla projekt är genomgångna.

På det här sättet så ser jag till att min projektlista varje vecka enbart innehåller sånt som jag verkligen tänker arbeta på. Jag får också en uppdaterad actionlista och vet att jag inte har tappat bort någonting. En ordentlig veckogenomgång får mig oftast att känna mig på bättre humör och jag får ofta mycket gjort direkt efteråt. Det är en bra källa till inspiration för mig.

I morgon tänker jag skriva om hur GTD har sin plats när det gäller kommunikation med andra. Glöm inte att läsa det inlägget.

Andra bloggar om: GTD